Développé et hébergé 100 % en Suisse

Assistant IA pour cabinet dentaire : retrouvez vos procédures et documents internes en quelques secondes

Où est la procédure de stérilisation ? Quelle est la dernière consigne de traçabilité ? Au lieu de chercher dans des dossiers partagés, votre équipe interroge en langage naturel ses documents synchronisés et ouvre la source originale.

Swiss madeDonnées hébergées en Suisse

Une alternative à Copilot pour vos fichiers locaux, sans migration vers SharePoint

Vos documents métier sont sur vos ordinateurs, un serveur de fichiers ou des dossiers réseau ? HeyDino vous aide à retrouver l’information dans les fichiers sélectionnés et synchronisés : procédures de stérilisation, consignes d’hygiène et SOP. Les réponses renvoient aux documents sources.

Conservez l’organisation de vos dossiers, sans migration obligatoire vers SharePoint et sans abonnement Microsoft 365 Copilot pour utiliser HeyDino. Les fichiers sélectionnés sont synchronisés vers la plateforme HeyDino, hébergée en Suisse : vos dossiers restent en place, avec une copie documentaire traitée sur la plateforme.

CÔTÉ ÉQUIPE

Exemple de conversation

Où est notre procédure de stérilisation ?
L’assistant recherche la procédure dans les documents synchronisés et propose de consulter la source originale.

Aperçu illustratif des cas d’usage. Les réponses réelles dépendent des contenus et intégrations du cabinet.

POUR VOTRE CABINET

Une IA paramétrée avec vos propres informations

Les contenus affichés sont ceux que votre cabinet fournit. L’équipe garde la main sur les demandes et les décisions médicales.

Swiss madeDocuments sources

Module Dental 02 · Assistant IA documentaire

Le savoir de votre cabinet, accessible à toute l’équipe autorisée

Stérilisation et retraitement des instruments

Retrouvez les modes opératoires de nettoyage, désinfection, conditionnement, stérilisation et contrôle des cycles dans vos documents qualité.

Hygiène et prévention des infections

Cherchez les consignes d’hygiène des mains, équipements de protection, entretien du fauteuil, nettoyage des surfaces et gestion des déchets.

Traçabilité, maintenance et assurance qualité

Accédez aux procédures relatives à la traçabilité, aux contrôles, à la maintenance des appareils, à la documentation qualité et aux actions correctives.

Protocoles de soins et fiches techniques

Localisez les protocoles internes, fiches matériaux et consignes de préparation fournis par le cabinet ; l’équipe soignante vérifie toujours leur validité clinique.

Administration et intégration des collaborateurs

Retrouvez les processus d’accueil des patients, les formulaires administratifs, les instructions de facturation ou les supports de formation de votre cabinet.

Synchronisation et documents sources

Recherche dans les PDF, fichiers Word, Excel et présentations mis à disposition ; chaque réponse peut renvoyer au document original pour vérification.

Exemples de questions à l’assistant

  • « Où retrouver notre procédure de stérilisation des instruments ? »
  • « Quel document décrit le contrôle quotidien de l’autoclave ? »
  • « Où se trouve la dernière procédure de traçabilité des dispositifs ? »
  • « Retrouve les consignes d’accueil pour une nouvelle assistante dentaire. »

L’assistant recherche dans vos documents synchronisés et montre les sources disponibles. Toute consigne clinique, procédure d’hygiène ou décision médicale doit être validée par le professionnel compétent.

Questions sur l’assistant documentaire dentaire

Faut-il saisir toutes les procédures à la main ?

Non. L’assistant utilise les fichiers que le cabinet choisit de synchroniser. Il ne remplace pas votre système de gestion documentaire.

L’assistant connaît-il nos procédures sans nos documents ?

Non. Les réponses s’appuient sur les contenus que vous avez ajoutés. Si la source n’existe pas ou n’est pas pertinente, l’information doit être recherchée et vérifiée autrement.

Peut-il prescrire un traitement ou définir un protocole clinique ?

Non. Il aide à retrouver la documentation interne. Les décisions médicales et la validation des procédures restent du ressort des professionnels responsables.

Peut-on retrouver le document d’origine ?

Oui. L’objectif de la recherche documentaire est de permettre à l’équipe de consulter et vérifier la source originale.

Découvrez aussi les autres modules HeyDino

01 · Social et médico-social

Génération de rapports IA

Des observations quotidiennes aux rapports AI et aux bilans de mesure, selon les modèles de votre institution.

  • Notes vocales ou écrites
  • Rapports structurés et modèles Word
  • Relecture et validation par vos équipes
Découvrir les rapports AI →
02 · Pharmacies et sites web

Chatbot public

Un assistant sur votre site pour répondre aux questions et transmettre les demandes à votre pharmacie.

  • FAQ, horaires et prestations
  • Rendez-vous vaccination et prestations
  • Réservation de médicaments et contact pharmacie
Découvrir le chatbot public →
03 · Connaissances internes

Assistant documentaire interne

Posez une question et retrouvez les documents et les informations utiles dans votre base documentaire synchronisée.

  • Synchronisation de vos documents
  • Procédures, préparations et protocoles de soins
  • Sources pour retrouver le document original
Découvrir l’assistant interne →
NOUVEAU · CABINETS DENTAIRES

HeyDino Dental : deux assistants IA, un cabinet mieux organisé

Chatbot patient sur votre site et recherche des documents, SOP et procédures pour votre équipe.

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Dernière mise à jour : 25 août 2026.

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