In der Schweiz entwickelt und gehostet · KI passend zu Ihren täglichen Abläufen

HeyDino für Treuhand & Buchhaltung: Chatbot und KI-Dokumentenassistent

Zwei mögliche KI-Anwendungen für Treuhand & Buchhaltung: Besucher informieren und interne Anweisungen in bestehenden Unterlagen finden. In der Schweiz entwickelt und gehostet.

Swiss madeDatenhosting in der Schweiz

Die Beispiele veranschaulichen mögliche Szenarien und keine bereits in dieser Branche eingeführten Funktionen.

EXTERNE FRAGE

Beispieldialog

Welche Unterlagen brauche ich für meine Steuererklärung?
Ich zeige die allgemeine Unterlagenliste des Treuhandbüros und den Kontakt zur Beratung.

Illustrative Beispiele, die mit Ihrer Organisation zu prüfen sind. Branchenspezifische Funktionen oder Integrationen werden nicht automatisch aktiviert.

INTERNE FRAGE

Beispieldialog

Wo liegt unsere interne Checkliste für den Jahresabschluss?
Der Assistent findet die versionierte Checkliste im ausgewählten Verzeichnis und nennt die Datei.

Illustrative Beispiele, die mit Ihrer Organisation zu prüfen sind. Branchenspezifische Funktionen oder Integrationen werden nicht automatisch aktiviert.

HeyDino · Treuhand & Buchhaltung

Ein konkretes Problem, zwei ergänzende Lösungen

01 · Öffentlicher Chatbot

Informieren Sie Besucher, ohne Ihr Team zu unterbrechen

Mandanten fragen oft nach Belegen, Übermittlungskanälen und zuständigen Kontaktpersonen.

  • Allgemeine Beleglisten
  • Kontaktaufnahme zur Beratung
  • Veröffentlichte administrative Fristen
  • Wege zur Dokumentenübermittlung
Öffentlicher Chatbot →
02 · KI-Assistent für Dokumente & Verfahren

Dokumente schnell finden statt Ordner durchsuchen

Vorlagen, Buchhaltungsanweisungen und Abschlussabläufe sind über zahlreiche Ordner verteilt.

  • Jahresabschluss-Checklisten
  • Brief- und Mandatsvorlagen
  • Interne Freigabeprozesse
  • Anleitungen zur Buchhaltungssoftware
KI-Assistent für Dokumente & Verfahren →

Beide Module sind einzeln verfügbar. Der öffentliche Chatbot verwendet nur freigegebene Informationen; der interne Assistent sucht in ausgewählten synchronisierten Dokumenten.

Vorhandene Dokumente ohne Pflichtmigration

Öffentlicher Chatbot

Antworten auf Basis freigegebener öffentlicher Angaben: Webseite, FAQ, Öffnungszeiten, Leistungen und Kontakte. Terminbuchungen erfordern eine passende Einrichtung oder Integration.

KI-Assistent für Dokumente & Verfahren

Suche in ausgewählten internen Dokumenten und Verfahren aus freigegebenen Verzeichnissen mit Verweis auf Quelldateien. Zugriffsrechte und sensible Daten sind vor dem Einsatz zu prüfen.

Sensible Daten, Patientendossiers, vertrauliche Mandate und Personendaten dürfen nur nach Prüfung von Zugriffrechten, Rechtsgrundlagen und Sicherheitsvorgaben indexiert werden.

Der Chatbot ersetzt keine individuelle Rechtsberatung und bearbeitet keine Mandatsakten ohne angemessenes Vertraulichkeitskonzept.

Häufige Fragen: Treuhand & Buchhaltung

Müssen wir alle Dokumente migrieren?

Nein. Der Dokumentenassistent ist für ausgewählte vorhandene Verzeichnisse mit einer bei der Einrichtung konfigurierten Synchronisation vorgesehen.

Kann der Chatbot unsere Informationen verwenden?

Das Konzept verwendet öffentliche Informationen, die von Ihrer Organisation bereitgestellt und freigegeben werden. Die Einzelheiten sind in einer Demo zu prüfen.

Sind diese Branchenbeispiele bereits produktiv?

Es handelt sich um mögliche Anwendungsfälle. Machbarkeit, Integrationen und Sicherheitsvoraussetzungen werden beim Projektstart geklärt.

HeyDino

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Wählen Sie passende Module für Ihre Organisation : Treuhand & Buchhaltung.

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HEYDINO · TREUHAND & BUCHHALTUNG

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Illustrative Beispiele, die mit Ihrer Organisation zu prüfen sind. Branchenspezifische Funktionen oder Integrationen werden nicht automatisch aktiviert.

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Letzte Aktualisierung: 25. August 2026.

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