Développé et hébergé en Suisse · Une IA conçue autour des besoins de votre métier
Une idée d’assistant IA documentaire pour communes & services publics : rechercher les procédures et instructions sur vos dossiers existants avec indication de source.
Les exemples ci-dessous illustrent des scénarios possibles, non des fonctionnalités déjà déployées dans ce secteur.
Vos documents métier sont sur vos ordinateurs, un serveur de fichiers ou des dossiers réseau ? HeyDino vous aide à retrouver l’information dans les fichiers sélectionnés et synchronisés : procédures administratives, règlements et instructions internes. Les réponses renvoient aux documents sources.
Conservez l’organisation de vos dossiers, sans migration obligatoire vers SharePoint et sans abonnement Microsoft 365 Copilot pour utiliser HeyDino. Les fichiers sélectionnés sont synchronisés vers la plateforme HeyDino, hébergée en Suisse : vos dossiers restent en place, avec une copie documentaire traitée sur la plateforme.
Exemples illustratifs à adapter et valider avec votre organisation. Aucune fonctionnalité sectorielle spécifique ou intégration métier n’est activée automatiquement.
Exemples illustratifs à adapter et valider avec votre organisation. Aucune fonctionnalité sectorielle spécifique ou intégration métier n’est activée automatiquement.
Cas d’usage possibles · Communes & services publics
Les directives et processus internes sont parfois distribués entre plusieurs services et archives numériques.
Exemple de recherche dans les documents synchronisés ; la procédure source reste la référence à vérifier.
Exemple de recherche dans les documents synchronisés ; la procédure source reste la référence à vérifier.
Exemple de recherche dans les documents synchronisés ; la procédure source reste la référence à vérifier.
Exemple de recherche dans les documents synchronisés ; la procédure source reste la référence à vérifier.
Les habitants cherchent les horaires, formulaires, prestations et contacts du bon service.
Chatbot public →Réponses fondées sur les informations publiques validées : site web, FAQ, horaires, services et coordonnées. Une prise de rendez-vous nécessite une configuration ou une intégration adaptée.
Recherche sur une sélection de documents et procédures internes synchronisés à partir des dossiers autorisés, avec renvoi aux fichiers sources. Les autorisations et les données sensibles doivent être évaluées avant la mise en service.
Les données sensibles, dossiers patients, mandats confidentiels et données individuelles ne doivent pas être indexés sans analyse des droits d’accès, bases légales et exigences de sécurité.
Non, le module documentaire est pensé pour une sélection de dossiers existants, avec synchronisation à configurer lors de la mise en place.
Oui, le concept consiste à utiliser une base d’informations publiques fournie et validée par votre organisation. Les cas d’usage détaillés sont à confirmer en démonstration.
Ce sont des scénarios envisagés. Leur faisabilité concrète, les connexions éventuelles et les protections nécessaires seront déterminées lors du cadrage.
Choisissez les modules utiles à votre structure : Communes & services publics.
Exemples illustratifs à adapter et valider avec votre organisation. Aucune fonctionnalité sectorielle spécifique ou intégration métier n’est activée automatiquement.
Rapports, chatbot public ou documents internes : notre support vous accompagne.
Vous avez une question ou besoin d’un renseignement sur notre solution d'assistant IA ? Alors contactez nous à l’aide du formulaire ci-dessous et nous vous répondrons dès que possible.
© 2026 Dino. All Rights Reserved. Designed By WebAtor - A Swiss Digital Agency
Responsable :
Dino GmbH
Rue Johann-Aberli 15
2503 Bienne, Suisse
Lors de la consultation du site, des données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité peuvent être traitées. Si vous utilisez le formulaire de contact, les données saisies sont utilisées afin de répondre à votre demande.
Avec votre accord, Google Analytics et Microsoft Clarity mesurent la fréquentation et l’utilisation du site. Google et Microsoft peuvent traiter des données techniques en dehors de la Suisse. Les champs des formulaires sont masqués dans les enregistrements Clarity. Les fonctions de personnalisation publicitaire restent désactivées. Votre choix est mémorisé localement dans votre navigateur.
Vous pouvez demander des informations sur vos données ainsi que leur rectification ou suppression lorsque les conditions légales sont remplies.
Dernière mise à jour : 25 août 2026.
Dino GmbH
Rue Johann-Aberli 15
2503 Bienne
Suisse